国家邮政局邮政业安全中心办公用品管理办法(试行)

2016-10-26  

第一章 总 则

  第一条 为加强管理,规范中心办公用品的采购、领用及保管行为,节约开支、减少浪费,保证正常工作开展,制定本办法。

第二条 本办法适用于中心各处室。

第三条 办公用品是指不列入固定资产管理范围的日常消耗物品,包括:中性笔、中性笔芯、铅笔、胶水、固体胶、回形针、笔记本、复写纸、文件袋、电池、印台、印油、信封、电池、纸张、剪刀、直尺、计算器、订书机、文件夹等。

第四条 办公室是局机关办公用品归口管理部门,负责日常办公用品的购买、保管和发放。

第五条 各处室根据办公需要领用办公用品,原则上不能领用会议用办公用品。会议用笔、本、文件袋等相关用品由会议主办处室从会议费中列支,不纳入办公用品领用范围。

第六条 除办公室外,其他部门不得自设办公用品库。

第二章 办公用品的采购与管理

第七条 办公室负责办公用品采购人员应根据实际情况制定办公用品采购计划,保证中心正常运转所需办公用品的足量供应,原则上每月上旬列出计划报中心主管财务领导审批后,集中采购一次办公用品(特殊情况除外)。

第八条 办公室负责向各部门提供并及时更新《办公用品目录》,如需领用《办公用品目录》中未包含的物品,相关处室需向办公室提出书面购买申请,内容包括所需办公用品名称、规格、数量及用途,办公室根据实际情况进行评估后决定是否将其纳入办公用品采购计划。

第九条 办公用品入库前,办公用品管理员必须进行验收,对符合规定要求的,登记入库;不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

第十条 办公用品管理员应对库存办公用品进行规范存放,标识清楚,定期对库房进行清扫、整理,并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗等安全措施。

第十一条 办公用品管理员应做好对办公用品的日常管理工作,每季度盘点一次,做到账物一致,如不一致需查找原因,并将盘点情况以及加强管理工作的相关建议等报办公室负责人。办公室定期组织人员对办公用品管理情况进行抽查。

第三章 办公用品的领取与使用

第十二条 各处室应本着节约、高效的原则领取、使用办公用品,原则上每周集中领用一次。

第十三条 各处室应指定专门的办公用品领用人员负责本部门办公用品领用工作。

第十四条 各处室办公用品领用人员应及时汇总本处室办公用品需求,对照办公室提供的《办公用品目录》,准确填写《办公用品领用申请表》(见附件),并注意以下事项:

准确填写领用部门、日期、办公用品名称、计量单位和计划领用数量,由领用部门负责人审核签字。

第十五条 领用人员持签字后的《办公用品领用申请表》到办公室办公用品管理员处领用物品。

第十六条 《办公用品领用申请表》中的实际领用数量由办公用品管理员填写,实际领用数量不得超过《办公用品领用申请表》中的计划领用数量,领用人确认无误后签字。办公用品管理员在办公用品发放完毕后,在《办公用品领用申请表》上签字,并将申请表存档备查。

第十七条 办公用品使用中,消耗品的使用应物尽其用,杜绝浪费,耐用品可在处室内共用。

第十八条 办公用品仅限工作中使用,严禁私用。

第十九条 本办法由办公室负责解释。   

附件

办公用品领用申请表







领用部门




日期:

年  月  日

序号

办公用品名称

计量单位

计划领用数量

实际领用数量

备注

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10






领用部门领导签字


领用人签字


办公用品管理员签字


注:各处室办公用品领用,须由专人负责。本表不够,可附表。