国家邮政局邮政业安全中心公务用车管理办法(试行)

2016-10-26  

第一章 总 则

第一条 为了加强公务用车管理,发挥公务车辆使用效率,促进党风廉政建设,保证行车安全,特制定本办法。

第二条 本办法适用于安全中心领导、各处室公务用车。

第三条 本办法所称公务用车所指一般公务用车。一般公务用车是指用于办理公务、机要通信、处置突发事件等公务活动的机动车辆。

第四条 本办法内容包括:车辆管理部门及职责、车辆使用和调度、车辆维修和保养、车辆用油和保险、车辆处置等。

第五条 车辆管理遵循保障公务、规范有序、确保安全、分级管理的原则。

第二章 车辆管理部门及职责

第六条 中心办公室负责中心车辆管理工作,办公室主要职责是:

(一)根据国家有关车辆管理的规定,制定中心公务用车管理办法,并组织实施。

(二)负责公务用车的租用、购置、验收、车辆附加税、车辆的账卡管理、清查登记、统计报告等管理工作。负责办理公务用车的ETC和定点加油工作。

(三)负责按照规定权限办理车辆报损、报废等车辆处置事项的报批手续。

(四)负责在编制部门预算之前,编制年度公务用车配备更新计划。

(五)负责编制中心的一般公务用车等车辆的配备更新计划,报送国家局审核。购置费用列入部门预算。

(六)组织开展行车安全教育培训。

(七)接受上级有关部门的监督、指导并向其报告有关车辆管理工作情况。

第三章 车辆使用和调度

第七条 中心车辆由办公室统一调度、统一管理,不得公车私用。

第八条 以下活动可以提供公务用车:

(一)中心领导参加会议、活动等;

(二)特殊公务出行(如:机要文件、档案取送,银行取送款,夜间及节假日处理紧急公务等);

(三)赴远郊区、县等交通不便的地区执行公务。

第九条 实行派车制度。各处室申请用车,需填写《派车单》,内容包括:用车事由、用车部门、目的地、用车时间等,由办公室按“先急后缓、先远后近”的原则派车。

第十条 各处室需要临时租车,应填写《租车单》,经中心领导同意后,由办公室负责租车;若租赁期限较长,用车单位应提交书面请示及用车方案,报中心领导审批,批准后方能租车。

第十一条 车辆需在中心所在地定点停放,确因工作需要无法停放在规定停车地点的,经办公室领导同意后,可由驾驶员选定安全的停车场所,确保车辆安全。

第十二条 未经批准,严禁将公务用车交、借外单位(或他人)使用,确因工作需要须报中心领导批准。车辆外借期间发生的一切费用,原则上由借用单位自行负担。

第十三条 各处室用车,应提前将《派车单》交到办公室,遇到紧急情况需要用车,办公室应根据情况优先安排。各处室需要租车,应提前2至3天将《租车单》交到办公室。

第十四条 申请用车部门安排本部门具有驾驶资格人员使用车辆。使用车辆人员必须自觉遵守国家相关法律、法规,出车前应注意休息,严禁酒后驾车和疲劳驾驶,因未遵守本条规定造成的一切损失,自行承担。

第四章 车辆维修和保养

第十五条 车辆实行定点维修,定点汽修厂应具备政府采购车辆维修资质。在外突发故障需要修理的,请示中心领导同意后,可以在非定点单位修理。

第十六条 车辆维修和保养费用应按《邮政业安全中心费用支出管理办法》的规定,履行相关审批手续,通过转账方式结算。

第十七条 车辆维修过程中更换下来的零配件必须带回单位交办公室验收,并保存一年。

第十八条 车辆大修应符合下列条件:排汽量在2.0以下的已连续行驶15万公里;排汽量在2.0以上(含2.0),已连续行驶20万公里;不能正常行驶的纳入大修范围。二次大修必须在上次大修的基础上,再行驶6万公里(左右),不能正常行驶的纳入大修范围。

车辆大修应当出具技术鉴定报告,由办公室提出申请,报中心领导审批后实施。

第五章 车辆用油和保险

第十九条 车辆实行定点加油,采用IC卡管理,通过转账方式结算。加油费用应按《邮政业安全中心费用支出管理办法》的规定,履行相关审批手续。

第二十条 车辆保险应执行政府采购程序,由办公室负责办理,车辆保险费用应按《邮政业安全中心费用支出管理办法》的规定,履行相关审批手续,通过转账方式结算。

第六章 ETC卡管理

第二十一条 每辆公务车都要安装ETC,由办公室管理,统一充值。

第二十二条 办公室要定期查询每辆车使用ETC的明细,并记录每辆车ETC的使用情况。

第七章 车辆处置

第二十三条 车辆资产处置方式包括置换、厂家回收、调剂、公开拍卖、变卖、捐赠、报废和报损等。

第二十四条 车辆资产处置应当与公务用车编制管理、使用管理和配备更新相结合,合理选择处置方式。未达到规定使用年限和行驶里程的车辆,原则上不得进行处置。

第二十五条 对纳入编制管理、达到更新标准的公务用车,由国家机关事务管理局(简称国管局)通过政府采购方式确定的专业评估机构评估后,实行厂家回收或置换。其他车辆可采取公开拍卖、报损或报废的方式处置。 

第二十六条 公务用车处置,中心公务用车处置由办公室提出处置意见,报中心领导审核后,由中心办公室按程序和要求逐级上报国家邮政局(简称国家局)、财政部、国管局批准。批准后列入国有资产年度决算报告。

第二十七条 处置车辆资产应向国家局提交如下资料:

(一)申请报告;

(二)待处置车辆明细表;

(三)证明车辆原始价值的有效凭证,包括车辆调拨单、原始发票或收据,记账凭证复印件和固定资产卡片等;

(四)车辆行驶证复印件;

(五)资产管理部门和车辆使用部门、财务部门提出的审核意见;

(六)涉及车辆调剂的,另须提供调入和调出单位的车辆编制、存量和需求情况;

(七)涉及车辆捐赠的,另须提供受赠方的基本情况和草拟的捐赠协议;

(八)涉及车辆拍卖的,另须提供专业评估机构出具的评估报告;

(九)涉及车辆报损的,另须提供具有法律效力的证明材料、专业技术鉴定部门的鉴定报告或社会中介机构出具的经济鉴定证明等;

(十)涉及车辆报废的,另须提供公安交通管理部门或专业技术鉴定部门提供的鉴定报告。

第八章 车辆费用管理

第二十八条 公务用车运行费用包括公务用车燃料费、维修费、保险费、过路过桥费、停车费和其他相关支出。车辆运行费用由办公室负责编制到每年的部门预算中。

第二十九条 严格执行财政部、国管局和国家局等有关部门关于公务用车使用管理的规定,年度车辆运行费用支出不能突破国家局下达的“三公经费”控制指标。按照政府采购的相关要求,统一办理车辆保险,实行定点维修、定点加油。采取有效措施,严格控制燃油费等支出。

 

 

 

邮政业安全中心派车单


编号:

用车事由


用车部门


目的地


用车人


用车时间


用车部门领导


办公室审核


分管领导


派用车辆车号


单据数:           张

本次出车里程

自         公里至        公里

费 用:          元  

注:本单据前3行由用车部门填写,派车单由办公室留存。

 

邮政业安全中心派车单


编号:

用车事由


用车部门


目的地


用车人


用车时间


用车部门领导


办公室审核


分管领导


派用车辆车号


单据数:           张

本次出车里程

自         公里至        公里

费 用:          元  

注:本单据前3行由用车部门填写,派车单由办公室留存。







 

邮政业安全中心租车单


编号:

租车事由


租车部门


目的地


租车部门

经办人


租车费

列支项目


租车部门领导


租车时间



乘坐人数


办公室审核


分管领导


中心领导


出租单位

名称


车号:          

租用车辆行驶里程记录

自                公里至                 公里

租车费用  

           

过桥过路费:         元

单据数:         张

注:1.本单据仅限临时租车使用。

2.本单据前4行由租车部门填写,租车单由办公室留存。